^
مامعتقدیم که هرمشکلی،یک راه حل علمی دارد؛دارای مجوزدانش بنیان ازمعاونت علمی وفناوری ریاست جمهوری سه شنبه 1398/2/31 - 2019/5/21        



معرفی شرکت



محصولات



لیست مشتریان



پشتیبانی



قوانین



پذیرش نمایندگی



همکاری با ما



دانلودها



پرداخت آنلاین
صفحه اصلی | محصولات شرکت
سامانه مدیریت جلسات و صورتجلسات و پیگیری مصوبات دبیر

سامانه مدیریت جلسات ،صورتجلسات و پیگیری مصوبات یک سیستم هوشمند و حرفه ای مدیریت فرآیند های برگزاری جلسه مبتنی بر وب و با قابلیت دسترسی از طریق موبایل می باشد که زمان صرف شده برای فرآیند برگزاری جلسه را به حداقل و بهره وری هر جلسه را به حداکثر می رساند این سامانه دارای تقویم زمانی حرفه ای و مختص به خود می باشد و یک ابزار امن و کارآمد برای برنامه ریزی، اجرا ، پیگیری ،آرشیو جلسات و مدیریت دانش را فراهم می کند. سامانه مدیریت جلسات ،صورتجلسات و پیگیری مصوبات طراحی شده است تا ضمن ساده سازی فرآیند مدیریت برگزاری جلسات ، مسئولیت پذیری را افزایش داده و مدیران را در تحقق اهدافشان یاری نماید.

سامانه دبیر با فراهم آوردن ابزار مناسب در سه مرحله به مدیریت فرآیندهای جلسات کمک می کند:

 فرآیندهای قبل از برگزاری جلسات :  

تعیین زمان جلسه
تعیین اعضای جلسه
تعیین سمت های اعضای جلسه
جمع آوری پیشنهادات برای دستور جلسه و تعیین نهایی دستور جلسه و مستندات مربوط
تعیین برنامه سین جلسه
اطلاع رسانی زمان و اطلاعات جلسه به اعضا
هشدار و یادآوری زمان جلسه

فرآیندهای حین برگزاری جلسه:

حضور و غیاب جلسه
نمایش برنامه سین و دستور جلسه به همراه مستندات برای حاضران از طریق مانیتور یا پروژکتور
ثبت مصوبات برای دستور جلسات
ثبت افراد مسئول انجام اقدام برای مصوبات
ثبت مهلت اقدام برای مصوبات توسط مسئولین تعیین شده

فرآِیندهای بعد از برگزاری جلسه :

ارجاع مصوبات جلسه برای اعضای جلسه
امضای الکترونیکی صورتجلسات
ارجاع مصوبات مرتبط به افراد مسئول اقدام
نمایش پیام هشدار مهلت اقدام برای مصوبات ارجاع شده به مسئولین
ثبت اقدام انجام شده و مستندات برای مصوبات ارجاع شده
گزارش های کاربردی
تهیه آرشیو

 جهت استفاده از دمو سامانه با شرکت تماس حاصل فرمائید.




صفحه اصلی     |     اخبار و اطلاعیه ها     |     نقشه سایت     |     گالری تصاویر     |     ارتباط با ما     |     پست الکترونیکی     |     ورود نمایندگی ها     |     مدیریت سایت
کلیه حقوق این سایت برای شرکت توسعه فناوری های اطلاعات و ارتباطات رویان افزار مبتکر محفوظ است(دانش بنیان)
Design and developing by Iransofts

آخرین اخبار و اطلاعیه ها
«همه اخبار»
ارتباط با ما
شماره تماس : 66128058-66129451(021) 33230122(045) 9891283513
فکس : 02189770726
سامانه پیامک : 0
پست الکترونیکی : info@royanafzar.com
دفتر مرکزی : تهران /امیرآباد/کوچه اشراقی/خیابان هیئت/نبش گردآفرید/پارک علم و فناوری مدرس/ پلاک 15 کدپستی : 1411893171